Coordonnateur(trice), gestion de propriétés (Remplacement 12-14 mois)

Nous sommes présentement à la recherche d’un Coordonnateur(trice) de la gestion de propriétés. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein (40 heures semaines)

• Traiter les demandes de service des locataires de façon diligente et en assurer le suivi via la plateforme de gestion en place.
• Créer des bons de travail internes et externes via la plateforme de gestion et faire le suivi.
• Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service.
• Créer les bons de commandes, recevoir et codifier les factures.
• Recevoir et codifier les reçus des cartes de crédit.
• Rédiger et distribuer tous les mémos (français et anglais).
• Vérifier et traduire tous les rapports mensuels de gestion.
• Gérer les dossiers Energir, Hydro Québec, Hydro One, Bell, Enviro, etc.
• Fermeture de comptes.
• Vérifier et balancer les factures misent à l’écart par la comptabilité.
• Recherches et requêtes de factures manquantes.
• Liaison principale entre la compagnie et les différents fournisseurs de services.
• Répondre aux questions et demandes des préposés à la maintenance.
• Développer des outils de travail pour aider à structurer le département et améliorer nos processus.
• Tenir à jour liste des contacts locataires et fournisseurs.
• Contribuer à la mise à jour des couvertures d’assurances des locataires et fournisseurs.
• Aider les PM dans les soumissions et les fournisseurs pour les travaux.
• Coordonner les visites des gestionnaires immobiliers avec les locataires et les fournisseurs.
• Gérer et communiquer l’agenda du concierge mobile via les outils en place.
• Gérer et communiquer avec Espace famille et le train pour les cédules et les achats.
• Suivi avec les locataires pour leurs responsabilités concernant les enseignes, déchets, etc.
• Divers projets spéciaux.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Fait preuve d'habilité en communication, d’initiative, d’un sens de l’organisation et d’un grand esprit d’équipe.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail,
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
• Cinq ans d’expérience en immobilier commercial (préférablement pour des centres d’achats serait un atout).
• Maîtriser le français, parlé et écrit et l'anglais fonctionnel.

• Salaire compétitif

• Programme d'épargne retraite collectif;

• Régime d’assurances collectives
  

• Horaires flexibles de jour

• Ambiance de travail très conviviale

• Gym sur place

• Formation et développement professionnel